Fünf Tipps für effizientes Homeoffice

1.    Einen angenehmen Arbeitsplatz einrichten

Damit die Konzentration im Homeoffice hoch bleibt, empfehlen wir, sich einen separaten Arbeitsplatz einzurichten. Hier können Sie Ihre Arbeit auch mal liegen lassen. Ideal ist hierfür zum Beispiel der Rand des Esstischs, ein separater Schreibtisch oder noch besser ein eigenes Büro. Diese Orte bieten Platz für Monitor, Tastatur und Unterlagen. Ähnlich wie in Ihrem Unternehmen ist auch hier essentiell, dass der Arbeitsplatz über genügend Licht, einen bequemen Stuhl und einen augenfreundlichen Monitor verfügt. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen und nicht laufend von Fernseher, Kühlschrank und Aussicht vom Arbeiten abgelenkt werden.

2.    Mit digitalen Tools virtuell zusammenarbeiten

Für die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden sind innovative digitale Tools gefragt. Diese erleichtern die digitale Zusammenarbeit. Beispiele sind Microsoft Teams, Skype, Slack oder Google Hangouts. Solche Programme ermöglichen es, themenbezogene Chats, Video- und Audio-Calls zu führen. Sie können den Bildschirm mit anderen teilen oder Anhänge und Dateien austauschen. Egal welches Tool Sie wählen: Es ist wichtig, auch während dem Homeoffice mit Team und Kunden in Kontakt zu bleiben und effizient zusammenzuarbeiten.

3.    Stabiles Internet für vielfältige Kommunikation

Im Homeoffice fällt ein zusätzlicher, digitaler Austausch an. Besonders wichtig ist dafür natürlich ein zuverlässiges und ausfallsicheres Internet. So sind Video-Telefonie, Datentransfer und Online-Meetings jederzeit möglich. Nichts ist nerviger als ein stockendes Video oder Gespräch – schliesslich möchten Sie sich auf den Inhalt konzentrieren und effizient mit dem Team und Kunden arbeiten. Achten Sie deshalb bei Ihrem Internet Abo auf eine schnelle, zuverlässige und stabile Verbindung. 

4.    Austausch ermöglichen

Neben der Arbeit soll auch der zwischenmenschliche Austausch im Team nicht zu kurz kommen. Was im normalen Arbeitsalltag selbstverständlich ist, sollte somit auch im Homeoffice Einzug finden: Gemeinsame Kaffeepausen, Austausch und Gespräche. Da dies über Homeoffice nicht direkt möglich ist, empfehlen wir zum Beispiel digitale Kaffeepausen. Hier kann das Team für eine Viertelstunde täglich virtuell zusammenkommen und sich austauschen – über Privates, Geschäftliches und Alles, was einen gerade beschäftigt. Eben all das, was auch bei einer Kaffeepause im Büro besprochen wird.

5.    Bewusste und bewegte Pausen machen

Eine klare Trennung von Arbeit und Freizeit fällt vielen daheim schwerer als im Büro. Der Computer ist schliesslich immer griffbereit und mit den neuesten Kommunikationsmitteln ist man rund um die Uhr erreichbar. Damit Sie jedoch abschalten und sich erholen können, ist es im Homeoffice umso wichtiger, sich bewusst Pausen zu machen. Trinken Sie Ihren Kaffee an anderen Orten in Ihrer Wohnung. Die Küche oder der Balkon sind hierzu bestens geeignet. Und gehen Sie erst wieder zum Computer, wenn die Pause beendet ist. Auch die Mittagspause vor dem Computer schafft wenig Erholung. Schlussendlich arbeiten Sie allenfalls weniger konzentriert und länger, als wenn Sie sich klare Pausen gönnen. Besonders gut eignen sich auch sogenannte «bewegte Pausen». Stehen Sie auf, gehen Sie durch die Wohnung, machen Sie einige Hampelmänner, Liegestützen und Sit-ups. Sie werden sehen: Nach einigen Minuten sind Sie wieder fit und bereit für die Arbeit Zuhause!  

Homeoffice ist für viele von uns eine Herausforderung. Richten Sie sich ein, nutzen Sie Projektmanagement-Tools und schnelles, zuverlässiges Internet, tauschen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus und vor allem: Gönnen Sie sich bewusste und bewegte Pausen. Mit den genannten Tipps schaffen Sie den Spagat zwischen Arbeit und Leben Zuhause – und sparen erst noch Zeit und Energie!